Табель учета рабочего времени т-13: понятие, перечень лиц и инстанций, использующих документ

Как известно, значительной частью затрат предприятия является фонд заработной платы специалистов. Он состоит из основной и дополнительной зарплаты, а также компенсационных и стимулирующих выплат, правильный расчет которых, в свою очередь, зависит от точности, полноты и достоверности предоставленной инспектором отдела кадров, табельщиком, специалистом отдела кадров или иным лицом информации, содержащейся в табеле учета рабочего времени.

Этот документ согласно ст. 91 ТК РФ обязателен к ведению в организациях с любой формой собственности.

Раскрытие понятия «табель учета рабочего времени»

Табель учета рабочего времени – документ, установленного (законодательством и (или) внутренними положениями предприятия) образца, содержащий данные о численности сотрудников организации и соблюдении ими трудового распорядка (режима рабочего дня).

В табель вносится информации о количестве явок и отработанных сотрудниками часов, а также о причинах их отсутствия на рабочем месте. Документ обычно ведется и храниться на предприятии в письменном, печатном и электроном виде.

Информация из табеля используется для:

  • подсчета среднесписочной численности работников и составления отчетности для органов статистики;
  • начисления зарплаты, больничных, командировочных, отпускных, премий и иных стимулирующих выплат работникам;
  • получения руководством информации о соблюдении персоналом трудового распорядка при применении сдельной и сменной формы оплаты труда;
  • проверок всевозможными внешними органами контроля.

Перечень инстанций, использующих табель для работы:

  1. Бухгалтерия. Для начисления зарплаты сотруднику за отработанное время или количество произведенных благ.
  2. Органы статистики. Для составления отчетности.
  3. Органы Федеральной Миграционной Службы. Для проверки организаций, использующих труд нерезидентов.
  4. Специалистами трудовой инспекции. Для осуществления проверки предприятия на соблюдение норм трудового законодательства. При обнаружении отклонения сверхурочных часов от установленных норм предусматривается штраф. За повторное нарушения трудового законодательства руководителя предприятия может ждать увольнение.
  5. Специалистам Фонда социального страхования России. Для проверки правильности выплат пособий.
  6. Налоговой инспекции. Для проверки правильности удержания налогов с заработной платы и их начисления. Осуществляется путем проверки соответствия данных по выплате заработной платы с данными об отработанном времени.
  7. Судам. Для доказательств при возникновении трудовых споров.

Все данные табеля подтверждаются информацией из следующих документов:

  • приказов по предприятию о трудоустройстве специалиста, предоставлении всевозможных видов отпусков, отправлению работников в командировки;
  • листков о временной нетрудоспособности;
  • докладных и справок от начальников отделов;
  • остальных деловых документов, принятых внутренней политикой ведения документооборота.

Табельная информация регулярно используется:

  • руководством и бухгалтерией;
  • внешними структурами контроля – трудовой инспекцией, налоговой, другими инстанциями;

Документ установленной формы составляется в единичном экземпляре в качестве подтверждения правомерности начисления именно таких сумм заработной платы. И передается на пятилетнее  хранение в архивный отдел – стандартный срок хранения общих бухгалтерских документов. При особых условиях труда на предприятии табель хранят в течение 75 лет для подтверждения отработанного времени, а также прогулов, больничных и отпусков при досрочном выходе на пенсию.

Обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на сотрудника кадрового отдела. А в ИП или организациях с малой численностью служащих, где кадровики отсутствуют, – должностному лицу, с требованием обязательного ознакомления под роспись руководителя предприятия.

Комментарии:

Добавить комментарий