Как зарегистрировать исходящее письмо в 1с документооборот?

Регистрация исходящих писем — ответственная часть работы в организации, её обычно возлагают на службу делопроизводства или секретариат.

Прежде чем приступать непосредственно к регистрации исходящего документа необходимо убедиться что пользователь обладает необходимыми правами в системе. Например должен быть обладать полномочиями Делопроизводителя.

Поэтому если мы хотим чтобы у пользователя была возможность присваивания регистрационных номеров исходящим документам мы можем включить пользователя в список тех, кому выданы эти полномочия. Приведенный пример не единственный способ выдать необходимые права пользователю, но для простоты изложения можно настроить программу таким образом, как показано на скриншотах.

Кроме полномочий пользователь должен быть указан в соответствующих политиках доступа. Добавляем пользователя или роль для определенного вида исходящего документа и устанавливаем уровень доступа — Регистрация. На приведенном примере этот уровень доступа указан для роли Делопроизводитель.

Далее если у нашего пользователя достаточно прав, он может зарегистрировать документ двумя способами:

  1. Непосредственно из РЭК документа нажав на кнопку Зарегистрировать. Номер может быть как введен вручную, так и задан программой автоматически следующим по счету, в зависимости от настроек нумератора для этого вида документа. Как настроить нумерацию документа в 1с документооборот?
  2. Либо из соответствующей задачи «Зарегистрировать», которая поступила исполнителю. Подобная задача придет только в случае настроенных в системе бизнес процессов. В наиболее простом случае автор документа (если не требуется согласование) может нажав на кнопку «Отправить» — «На регистрацию» выбрать ответственного за регистрацию исполнителя. Но всегда так делать не рекомендуется, в программе 1С Документооборот можно настроить шаблоны процессов обработки исходящих документов, в составе которых будет находится задача «Зарегистрировать».

После нажатия любой из кнопок письму будет присвоен регистрационный номер в соответствии с назначенным нумеротором для этого вида документа.

Комментарии:

Добавить комментарий