Как создать физическое лицо в 1с документооборот?

В разделе нормативно-справочной информации находится один из необходимых в работе справочников — «Физические лица». В этой статье мы рассмотрим как создать физическое лицо в 1с документооборот и для чего они используются. Этот справочник включает в себя всех физ. лиц, с которыми работает наше предприятие в том числе сотрудники, контактные лица контрагентов и т.д.

Справочник Физические лица

Для создания нового элемента справочника нажмем кнопку «Создать»

Нам необходимо заполнить реквизиты:

  • ФИО — вводим фамилию, имя и отчество полностью
  • Входит в группу — для удобства можно все физические лица разбить по группам, например — сотрудники нашей организации, сотрудники сторонней организации №1, сотрудники сторонней организации №2, индивидуальные предприниматели и и т.д.
  • Дата рождения, Пол — реквизиты которые характеризуют то или иное физ. лицо. В частности эту информацию можно использовать например чтобы не забыть поздравить кого-то с днем рождения (если такую функцию запрограммировать) или например реквизит пол может быть использован для правильного склонения ФИО в автоматически заполняемых файлах документов.
  • Email, Мобильный телефон, Домашний телефон, Домашний адрес — в этих реквизитах можно централизовано хранить информацию например о сотрудниках нашей организации. Для правильного отображения можно использовать кнопку с тремя точками (…). В случае адреса программа сама предложит выбрать из существующих адресов и подставит индекс.
  • Группа доступа — используется для ограничения прав доступа пользователей к сведениям о физических лицах. Сведения хранятся в справочнике «Группы доступа физических лиц»
  • Комментарий — текстовое поле для внесения каких-либо не структурированных сведений о физическом лице

Документы физических лиц

Кроме этих реквизитов в СЭД предусмотрена возможность хранения информации о документах физических лиц. Для того чтобы создать запись о документе или просмотреть имеющиеся нам необходимо перейти по ссылке «Документы»

Нажмем на кнопку «Создать» и программа предложит на заполнить сведения об интересующем нас документе. Обязательным реквизитом является «Вид документа», который хранится в отдельном справочнике «Виды документов физических лиц».

Комментарии:

Добавить комментарий