Как правильно работать с исполнительными документами: инструкция для работодателя

Законом 229-ФЗ от 02.10.07 года установлен точный перечень документов, при получении которых организация-работодатель обязана производить удержания с доходов сотрудника. Делать отчисления необходимо на основании исполнительного листа, судебного приказа, либо соглашения об алиментах. Взыскатель вправе предъявить оригиналы или копии, заверенные надлежащим образом. Нарушение правил перечисления денежных средств влечет внушительные финансовые санкции.

Как правильно работать с исполнительными документами: инструкция для работодателя

Получение и регистрация корреспонденции

Первым этапом работы с исполнительным документом является проверка. Специалист, ответственный за обработку деловой почты, обязан зарегистрировать отправление в журнале, вскрыть конверт и составить опись вложений.

Далее исполнительный лист передают штатному юристу для проведения правовой оценки. Документ должен соответствовать стандарту, утвержденному правительственным постановлением № 579. Если взыскатель сначала обратился к судебному приставу, в конверте могут присутствовать:

  • удостоверенная копия исполнительного документа;
  • постановление о взыскании доли заработной платы в счет долга;
  • копии актов об удержании исполнительского сбора, а также административного штрафа;
  • памятка с правилами исполнения и рекомендациями.

Взыскатель вправе лично предъявить документы. Отказать в исполнении ему нельзя. В этом случае бухгалтер или иное ответственное лицо обязано запросить также письменное заявление. В нем должны присутствовать контактные данные и реквизиты счета получателя.

Расчеты и контроль соблюдения сроков

Удерживать денежные средства с дохода сотрудника необходимо со дня фактического получения исполнительного документа. Отправить деньги на счет работодатель обязан не позднее 3 суток с момента начисления сумм. Такое требование установлено частью 3 статьи 98 закона 229-ФЗ.

Статья 98. Обращение взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина
Статья 98. Обращение взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина

При отсутствии точных банковских реквизитов следует перечислять средства в пользу территориального отделения ФССП РФ. В этом случае у должностных лиц не появится оснований для привлечения организации к ответственности за просрочку.

Базой для начислений является месячный доход работника. Это означает, что калькуляцию необходимо делать не реже 1 раза в месяц. Такую позицию озвучили представители Роструда в информационном письме № 2261-6-1.

Информационное письмо роструда от 28 декабря 2006 г. N 2261-6-1
Информационное письмо Роструда от 28 декабря 2006 г. N 2261-6-1

Возврат исполнительных документов

Удержание средств производится с дохода должника до полного исполнения требований. На организацию денежные обязательства сотрудника не распространяются. Если работник увольняется, документы возвращают взыскателю. В сопроводительном письме указывают причины, но согласовывать кадровые решения не требуется.

Основанием для пересылки исполнительного листа могут служить:

  • расторжение договора с сотрудником по инициативе одной из сторон;
  • перечисление полной суммы долга;
  • предъявление письменного требования взыскателем;
  • ликвидация компании или завершение предпринимательской деятельности;
  • сокращение численности персонала и др.

Вернуть документы необходимо сразу после прекращения выплат в пользу должника. Закон не устанавливает обязанности по уведомлению судебного пристава о реорганизации предприятий. Исключения составляют ситуации, в которых сотрудника-должника увольняют. Однако юристы рекомендуют направлять письменные извещения о начале процедуры даже при сохранении трудовых отношений. Взыскатель вправе знать о причинах изменения порядка удержания и размеров выплат.

В завершение напомним, что работодатель несет ответственность не только за своевременность перечисления средств, но и за сохранность исполнительного документа. В случае утраты фирме придется заплатить штраф, а должностные лица будут подвергнуты административному взысканию.

Комментарии:

Добавить комментарий