Как настроить нумерацию документа в 1с документооборот?

Для регистрации документов и присваивания им номеров в СЭД используется справочник «Нумераторы». В этой статье мы рассмотрим как настроить нумерацию документа в 1С Документооборот. Нумераторы регулируют правила присваивания номеров для всех типов документов (входящих, исходящих, внутренних). Один нумератор может быть использован для нескольких видов документов (например кадровых приказов, распоряжений, приказов по командировкам и приказов по основной деятельности). Также внутри каждого нумератора можно настроить независимую нумерацию (например по связанному документу — к договору создается несколько дополнительных соглашений и система электронного документооборота определяет какой номер доп. соглашения должен быть следующий)

Для создания нового нумератора нажмем на кнопку «Создать» и введем наименование нового нумератора. Создадим для примера нумератор для дополнительных соглашений, который будет присваивать номера в зависимости от связанного документа. Заполним необходимые реквизиты:

  • Наименование — введем наименование нумератора (например «Дополнительные соглашения к договорам»)
  • Периодичность — наш нумератор не будет иметь периодичности, это означает что не важно в какое время будет зарегистрирован документ, программа в любом случае присвоит следующий по счету номер
  • Формат номера — дважды щелкнув на наименовании переменной в правой части вкладки составим необходимую нам настройку нумерации. Можно составлять различные комбинации, например [Номер]-[Год2]/Доп в этом случае может получиться номер 2-17/Доп. Переменные, указанные в квадратных скобках будут принимать различные значения в зависимости от текущего состояния. Ниже мы увидим пример присвоенного номера.
  • Действует для — в этой табличной части мы можем добавить назначение нашего нумератора определенному виду документа, с различным дополнительными настройками
  • Независимая нумерация — установив флаг у интересующего нас реквизита (в нашем случае это связанный документ) СЭД предложит нам выбрать тип связи. Как создаются новые типы связи мы рассмотрим в отдельной статье.

После заполнения всех необходимых реквизитов нажмем «Записать и закрыть», после этого можно использовать текущий нумератор.

Зачастую в процессе работы требуется откатить текущий регистрационный номер, или например создать пропуск в нумерации. И хотя делать этого категорически не рекомендуется, мы рассмотрим как это возможно сделать. Для этого перейдем по ссылке «Все номера»

После чего мы увидим все текущие номера документов, которые присвоены системой

Дважды щелкнув на интересующий нас номер можно изменить номер, который будет присвоен следующим (+1) 

После записи текущего состояния программа при регистрации документа укажет регистрационный номер = Текущий номер + 1

Подобным образом можно создавать нумераторы и для других типов документов.

Комментарии:

Добавить комментарий