Как добавить пользователя в 1С Документооборот?

В этой статье мы последовательно рассмотрим процесс добавления пользователя в системе 1С Документооборот. Создавать новых и изменять имеющихся пользователей может только администратор. Остальным пользователям доступен только просмотр в ограниченном режиме.

Для добавления нового пользователя нам необходимо перейти в справочник «Пользователи» и нажать кнопку «Создать» Как добавить пользователя в 1С Документооборот?Как добавить пользователя в 1С Документооборот?

Далее необходимо заполнить реквизиты нового пользователя:

  • Полное Имя — вводим полное ФИО пользователя, например Иванов Иван Иванович
  • В документах — в это поле можно ввести фамилию и инициалы, например для дальнейшего использования в автоматическом заполнении файлов документов, например И.И. Иванов
  • В переписке — это поле можно заполнить, например без использования отчества. Может в дальнейшем пригодиться для быстрого доступа к информации по пользователю без использования программирования
  • Недействителен — важный реквизит, используется чаще всего для пометки уволенных сотрудников. Если флаг установлен пользователь не будет отображаться в списке пользователей при входе в СЭД, а также в списках выбора пользователя внутри системы. Для того чтобы не нарушалась ссылочная целостность базы данных, а также для сохранения истории работы пользователи не удаляются из системы, а им присваивается это свойство.
  • Подразделение — нужно выбрать одно из подразделений, которое заполняется в справочнике «Структура предприятия». Как и в остальных формах 1С можно начав вводить наименование элемента справочника быстро выбрать из списка необходимое значение. Если нужное нам подразделение отсутствует можно нажать на кнопку (+) и создать новое подразделениеСтруктура предприятия 1С:Документооборот
  • Руководитель — поле будет заполнено автоматически, на основании информации из справочника «Структура предприятия»
  • Должность — нужно выбрать из справочника «Должности» или создать новый элемент нажав на (+) или выбрав «Показать все» — «Создать», после чего ввести наименование новой должности и «Записать и закрыть»
  • График работы — можно выбрать из элементов справочника «Графики работы», либо выбрать уже имеющиеся. Подробнее про графики работы и заполнение календаря мы поговорим в отдельной статье.
  • Физическое лицо — необязательный реквизит, заполняется указанием ФИО пользователя и дальнейшим выбором из справочника «Физические лица». Создание физических лиц подробно рассмотрено в отдельной статье.
  • Помещение — выбираем из справочника «Помещения и территории».

Далее во вкладке «Подключение»

  • Имя (для входа) — это то имя, которое отображается при выборе пользователя при входе в конфигурацию
  • Вход в программу разрешен — мы можем запретить полностью или настроить частично имеется ли возможность входа в систему у пользователя
  • Аутентификация 1С:Предприятия — это настройка стандартного входа в систему
  • Кнопка «Установить пароль» — можно ввести свой пароль или использовать тот, который предложит система. Пароль должен удовлетворять требованиям безопасности, которые настраиваются для всех пользователей и находятся в меню — «Настройка и администрирование» — «Настройка программы» — «Права доступа» — «Настройки входа пользователей»
  • Потребовать установку при входе — если флаг установлен программа при первом входе пользователя потребует создать новый пароль. Таким образом можно быстро создать пользователей, без генерирования каждому отдельного пароля.
  • Пользователю запрещено менять пароль — реквизит, который создает запрет на изменения пароля пользователем, и оставляет такую возможность для администратора
  • Показывать в списке выбора — если флаг установлен то при входе в систему имя пользователя будет отображаться в списке. Можно снять этот флаг для «секретных» пользователей, например для тестирования и вводить вручную их имена при входе. Если в информационной базе работают внешние пользователи (установлена настройка «Использовать внешних пользователей»), то флажок «Показывать в списке выбора» отключен у всех пользователей.
  • Аутентификация по протоколу OpenID — позволяет осуществлять вход по OpenID
  • Аутентификация операционной системы — можно задать пользователя windows выбрав из списка пользователей и в этом случае при входе от этого пользователя не придется вводить пароль от базы 1С Документоооборот
  • Режим запуска — по умолчанию лучше оставить Авто, СЭД новых версий запускается в режиме управляемого приложения

Во вкладке «Адреса, телефоны»

  • Email — будет отображаться в адресной книге, а также используется для уведомлений системы, если они включены в настройках
  • Телефон — будет отображаться в адресной книге, а также используется для уведомлений по смс, если они включены в настройках
  • Иные элементы которые можно добавить нажав на соответствующую кнопку

После внесения реквизитов необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть» и пользователь станет доступен для выбора.

После записи нового пользователя можно настроить группы и полномочия нажав на соответствующую кнопкуГруппы и полномочия

Комментарии:

Добавить комментарий