Архивное дело

Осуществление деятельности, связанной c обеспечением условий хранения, исполнением запросов, учетом, своевременным поступлением документов архива называют архивным делом.
  • Архивоведение зародилось давно, этому способствовало появление письменности и стремление сохранить тексты дипломатических и юридических документов. Изначально местом для хранения документов служили монастыри, храмы и княжеская казна. Впоследствии архивы пополнялись новыми документами, сеть архивных учреждений разрасталась. В XVI веке сформировалась первоначальная сеть архивов, выделился Центральный архив. С XVII века стал проявляться профиль архивов – судебный, финансовый, хозяйственный, который со временем охватывал все больше областей: историческую, экономическую, научную, техническую, военную и другие. Неоднократно на протяжении истории происходило реформирование архивной отрасли.
  • Сегодня в России организовано управление сетью архивных учреждений, которые занимаются теорией и практикой архивоведения. Прежде всего, это Федеральное архивное агентство и Всероссийский научно-исследовательский институт делопроизводства и архивного дела. Кроме того, существуют государственные архивы разных уровней: муниципального, регионального, федерального, ведомственные и частные. На исполнительные органы власти возложены полномочия по осуществлению контролирующей функции за соблюдением законодательства.Архивное дело
  • Архивное дело на современном этапе – интересная и обширная отрасль. Она охватывает правильный выбор помещения для хранения бумажных документов, описание и формирование дел, публикацию рассекреченных фондов, и многое другое. Но наиболее ответственная и увлекательная работа в архивной сфере – это определение срока хранения документов. Вот где действительно нужен эксперт! Дело в том, что законодательством установлены основные виды документов для постоянного хранения, но это малая часть всех документов, образующихся на любом предприятии. Эксперты должны определить с точки зрения истории, культуры, развития науки или техники, политических событий и экономической стабильности, какие еще виды документов сохранить, чтобы картина настоящей реальности полностью отразилась для будущих поколений в документах. Такими экспертами выступают наиболее квалифицированные работники организации и архивисты. Создаются экспертные, экспертно-методические и экспертно-проверочные комиссии, основная задача которых – определить ценность документов, его особенность или уникальность. Документы постоянного срока хранения уничтожать запрещается. Поэтому на учреждения, организации, предприятия и российских граждан за сохранность документов возложена ответственность.
  • Архивная отрасль тесно взаимодействует с разными направлениями, в частности, историей, краеведением, регионоведением, политологией, физикой, химией, информатикой, текстологией, палеографией, сфрагистикой, археографией и археологией, геральдикой и многими другими. Но особую связь архивное дело образует с делопроизводством. Именно делопроизводство закладывает основу для архивного дела на местах. В России до сих пор законодательно не урегулированы многие вопросы в области делопроизводства и архивного дела, методическая база нуждается в усовершенствовании, требуются квалифицированные специалисты в архивной отрасли.
  • К настоящему моменту определились основные тенденции развития архивного дела. Это переход на электронный документооборот, архивное сайтостроение, микрофильмирование и оцифровка архивных документов, внедрение автоматизированных систем управления архивным делом, унификация и стандартизация документов, повышение эффективности архивного маркетинга.

Комментарии:

Добавить комментарий